Souhrn
Zavedení projektového řízení je procesním projektem. Jeho cílem jsou nastavené a fungující procesy, tak aby klient úspěšně zvládal projekty. Součástí zavedení projektového řízení obvykle bývá také implementace vhodného informačního systému, kde se ukládají informace o projektech a kde se vytvářejí reporty. Dalšími důležitými předpoklady pro úspěšné zavedení projektového řízení je vyškolení všech relevatních pracovníků, aby stanovené postupy dodržovali a aby dobře využívali informační systém.Jak postupujeme
Zavedení projektového řízení se skládá z následujících hlavních kroků- Získání shody o tom, proč se má projektové řízení zavést a co od toho management očekává
- Zjištění charakteristiky projektů, které mají být podle nově zavedených pravidel řízeny
- Dohoda o reportech a datech, které mají být vykazovány
- Návrh procesů a informačního systému
- Vytvoření a schválení procesů
- Instalace informačního systému
- Vyškolení pracovníků v procesech a obsluze informačního systému
- Koučing a mentoring při řízení prvních projektů
Jak dlouho zavedení projektého řízení trvá
V běžných firmách trvá zavedení projektového řízení asi půl roku. Pokud firma má jasno ohledně svých cílů, řídí jednoduché projekty, nepožaduje žádná specifika a management projekt plně podporuje, je možné projektové řízení zavést i za tři měsíce.Naopak, pokud firma řídí složité projekty mnoha typů, požaduje komplikovaný reporting anebo jiné specifické postupy a pokud podpora managementu není jednoznačná, může zavedení projektového řízení trvat i nekolik let. V takovém případě je dobré rozdělit celou impelmentaci do několika fází například podle typu projektu (některé projektu budou do systému převzaty později) nebo funkcí a reportingu (některé funkce a reporty budou zavedeny v pozdějších fázích). Možných variant je v tomto případě mnoho a je vhodné zvolit takový přístup, aby již prvná etapa přinesla měřitelné užitky.