Funkce systému Dombi
Souhrn
Dombi je systém procesního řízení. Umožňuje zaznamenat popis procesů a zobrazit je uživatelům. Vedle toho nabízí pro podporu procesního řízení řadu šikovných funkcí.
Hlavní funkce
- Záznam procesů - Procesy je možné popisovat na libovolné úrovni podrobnosti a seskupovat do neomezeného množství hierarchií. U činností je možné popisovat vstupy a výstupy (materiálové, datové a jakékoliv jiné) a také tyto vstupy a výstupy seskupovat do neomezeného množství hierarchií.
- Role a pracovní místa Výkon činností je možné přidělovat rolím a pracovním místům a tyto seskupovat do hierarchií podle potřeby.
- Přidělení pracovníků - Do systému je možné zapsat konkrétní osoby a přidělit jim role a pracovní místa. Pak vidííme kompletní působnost každého pracovníka
- Zobrazení obsahu - procesní popis a působnost všech osob se zobrazuje oprávněným osobám v podobě webu. Hlavními informačními prvky jsou popis každého elementu a kontrext, ve kterém se vyskytuje
Důležité doplňkové funkce
- Průkaznost - Můžete řídit, kdo se má s jakou informací seznámit a ověřovat, kdy uživatel seznámení potvrdil. Pokud se pracovník seznámení s povinnými informacemi nepotvrdí, je o tom notifikován a po určené době také jeho nadřízení. Vedoucí pracovníci tak mají úplnou kontrolu nad zaškolováním zaměstnanců a seznamováním s firemními pokyny. V případě aktualizace předpisů je možné dříve provedené potvrzení zrušit a vyžádat si, aby se zaměstnanci seznámili s aktualizovanou verzí dokumentu.
- Řízení informací - Dombi umožňuje přidělovat oprávnění při vytváření, schvalování i zobrazování informací
- Připomínky - Může se stát, že uživatelé naleznou v procesním popisu chyby, nesrozumitelně popsané části nebo nepravdivá tvrzení. Stejně tak mohou uživatelé zjistit, že popis je sice správný, ale neefektivní a měl by být změněn. Pro všechny tyto potřeby umožňuje Dombi připojovat k popisům připomínky, čímž napománká ke zlepšování procesů. nebo jejich popisy..
- Notifikace - Systém může na uživatele vznášet různé požadavky. Například že mají povinnost se seznámit s nově vydaným předpisem, že se mají k něčemu vyjádřit nebo že mají dokončit popis nějakého procesů. Pro všechny tyto případy vydává systém notifikace, které uživatele na jejich povinnosti upozorňují.
- Odkazy - Ke všem zaznamenaným skutečnostem je možné připojovat odkazy na elektronické dokumenty v interní síti nebo na internetu. Odkazy je možné zpohleduprocesního řízení plně řídit (aktualizovat, potvrzovat seznámení atd.)