- Návrh projektu - Všechny činnosti potřebné k návrhu rámce projektu (přibližná specifikace cíle, harmonogramu a nákladů projektu)
- Plánování projektu - Důležitá etapa, v rámci které se připraví dostatečně podrobný a především závazný plán projektu, včetně měřitelné specifikace výstupů, rizik, nákladů, harmonogramu a všech dalších potřebných částí projektového plánu
- Realizace projektu - Činnosti, kterými je dosaženo výstupů projektu
- Uzavření projektu - Závěrečná část, v rámci které vypořádáme všechny nevyřízené "papíry", archivujeme projektovou dokumentaci, vypořádáme všechny náklady, zajistíme následnou údržbu výstupů projektu, napíšeme Závěrečnou zprávu a poděkujeme projektovému týmu.
- Převzetí projektu - V rámci této aktivity se seznámíme se záměry investora a s aktuální situací. To je klíčové pro to, abychom mohli za projekt převzít zodpovědnost. Diskuse v této etapě se nejčastěji týkají specifikace cílů projektu. Z ní vyplývá všechno další konání. Zadavatel přitom někdy zjistí, že je pro něj výhodnější specifikovat cíle tak, aby byl projekt byl jednodušší a levnější.
Obdobná situace nastává, pokud přebíráme běžící projekt, ve kterém například investor odvolal předchozího projektového manažera. Důkladné vyjasnění cílů a znalost situace je nezbytná pro to, abychom za projekt převzali zodpovědnost.